产品设计师年终总结急救指南!
年关将至,你的年终总结准备完了吗?面对年终总结,你是不是这样的?


很多同学一提起做总结就压力山大,觉得平时有周会和月会总结,为什么还要专门花大力气做年终总结呢???
其实,我们可以从自身和团队两方面看它的价值:
2.规划时间——办法总比困难多
还有些同学,的确想好好做总结,但是呢,苦于年终事务繁忙,这忙着赶需求,那边忙着推进项目,还得着手忙着计划新年假期,抽空还得陪家人陪孩子陪伴侣,顺带手可能还有些头疼闹热身体不适,哪有时间做总结???
这里也有两个小办法助你一臂之力:一是提前做好规划,把时间轴拉长,日常梳理、日常总结,不要都攒到最后一刻才开始;二是充分利用碎片时间,别等到大块空闲才开始,把思考分散在碎片时间中,等有大块空闲时集中完成实质性工作。

当然,如果你是时间管理大师,或者是效率大师,或者是创意灵感永动机,就另当别论了。
如果你的时间和心态都完全OK,接下来就需要我们梳理好总结的素材,也就是我们的项目。回顾这一年的工作产出,内容可能五花八门,有大型项目,有日常需求,有工作琐事...
如何把大体量又各有特点的内容高效有序地整理出来呢?可以使用我们去年文章中推荐过的「纵横整理法」:

完成以上3个准备,我们的年终总结就有了一个良好的开头!
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年终总结第一步:首先要理顺逻辑,搭建起清晰的框架,总结就有了支撑的骨架。我们可能会看到各式各样的总结框架、模板...一味地套用会觉得千篇一律没有新意。
其实这个框架本质上,就是把我们这些看似冗杂的工作内容(做了哪些项目、项目成果、项目亮点、经验、问题、成长、未来计划...)用合理的方式组织起来。所以,当我们梳理出想要表达的内容后,完全可以搭建一个自己独有的总结框架。
这里结合日常用过和看过的总结,为大家总结了4种比较常用总结框架,可以结合实际项目情况和汇报的场合使用。
1.经典型

2.目标型

3.议题型
4.盘点型

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年终总结第二步:有了框架,就可以开始着手填内容了,这也是最重要的一步。无论是怎样的结构组织方式,最核心的内容还是在这些工作中你自己的经验和思考。
很多同学平时忙忙活活做了很多事,有很多想法,可一到了下手的时候却不知道该写什么,不知道有什么特别值得总结的。
这里也为大家归纳了4个值得总结的方向:
1. 总结过程

2.总结问题/失败

3.总结方法

4.总结变化

年终总结第三步:接下来就到了我们锦上添花的阶段。
如果你的总结是给别人看的,结构清晰,内容简练明确,就完全ok。如果你的总结是需要讲的,如何让听众提起兴趣眼前一亮,就需要加入一些“小创意、小巧思”,它可以让你的总结不再千篇一律!当然,每个人有自己的风格,不论是专业严谨,还是幽默风趣,适合你的才是最重要的。
这里也为大家提供了3个小技巧:
1.精彩的开场
无论是文章、总结还是视频...都离不开一个好的开头。一个精彩的开场可以立即抓住听众的注意力,让他们对后面的内容产生兴趣并继续听下去。
在总结的开头,我们也可以加入一些引人入胜的巧思。比如:用一个生动的表情包开场,形容准备年终总结的自己。

2.引起共鸣的比喻
有时候,听众不一定了解你的项目,可能对你的讲述不感兴趣。如果只是自嗨地讲述,可能只会让他人听的云里雾里。我们可以在适当的时候加入一些能让他人引起共鸣的比喻或者事例,把所有听众带入到你的总结中。
比如:加入一些拉近听众距离的表情包;引用最近热播新剧中的台词...

3.生动的故事
还可以将项目故事化,讲讲项目背后的趣事,突出设计的初衷、遇到的困难和最终的成功。通过生动有趣的描写,让听的人仿佛亲自感受这个过程。

如果没有创意怎么办?
多积累多发散....跳出我们的圈子去看看,比如看综艺,看剧,看电影...或者是5G冲浪选手多刷刷梗,有趣的灵魂不是一天炼成的。
做到这一步,年终总结基本上就可以达到一个优秀的程度。
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最后一步:只要再加上一些耐心精心的润色,直接帮你的总结上大分!
这里,还是给大家提供3个小技巧:
1.好“看”的PPT

2.感恩的心

3.演习8次
如果你按照这个配方,做到了这一步,恭喜你,一个优秀的年终总结马上出炉!