有一些事项，已经决定就这么执行，为何还要走审批流？
任一审批单，结果都是通过或不通过，为何要添加那么审批多节点呢？
审批审核，是权责细分的具体体现，是标准化、规范化的有效落地。
审批字面意思是审查并加以批示，涉及到分工协作，都可以使用审批。
审批可以作为节点交接的见证，规范员工行为，提高企业运行效率；
审批可以作为数据见证，避免上级对下级的刻意打压，较少企业内部的消耗；
审批可以作为历史资产，探索流程卡壳节点、汇总资源统计，增强从宏观层面管控企业。
那，审批流到底有什么价值，有哪些使用场景，有哪些核心功能呢？
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审批流价值
已经通过的事项，还是需要走审批流，这是为啥？
这是规范化、是标准化。
外出出现意外的员工，是私事还是工伤？只是老板口头上的允诺并没有法律效力，员工出门在外的权益也就很难保障。
而外出申请的审批流确是实打实的有力证据。
任一审批单，结果都是通过或不通过，为何要那么多审批节点呢？
这是权责，是责任义务的平衡，是资源有效利用的监控，确保合规性和透明性。
对于两个销售代表的招待客户预算申请。
对于直属的经理都是自己管理的下属一定要通过；
对于统管销售的总监那就是最好都通过，大客户部的优先；
对于替老板把控预算的财务来讲，是现在通过还是行业大爆发阶段通过，则有相当大的讲究。
线下拿个申请单，敲开各个经理的门，拿到红戳钢印的文档，感觉也并不差，那又为何要上系统？
这是发展，是进步，是节约纸张、节约时间的进步，是防止权力滥用的进步，是信息高效统计的进步。
相比于打印纸张，在各个经理门口奔跑，发起申请、系统提醒、进度同步，效率无疑更高；
相比于“宰相门前三品官”，“你有一个申请待审核”，更具备公事公办的特性；
相比于查历史、查预算、查进度、汇总比对再审核，统计报表直接展示更具有性价比。
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审批流案例
审批流，是指在业务系统中，针对各种业务操作（如采购、销售、付款、签约等）所设定的审批程序和规则。决定了哪些操作需要审批、由谁审批、审批的先后顺序以及审批的条件等。
▲ 审批单案例
数字化系统实现之前，业务审批更多的是拿着纸质文档挨个审核。
看着一个个红戳钢印，实际上还有点神圣的感觉【偷笑】。
可怜巴巴的是，若是盖章到了最后一步被打回，哦豁，又得从头再来一次。
常见需要审批的业务有：合同签订、采购申请、订货申请、付款申请、进货入库、销售订单、销售出库、收款申请、付款申请、费用支持、费用借出、费用报销、请假、加班等。
▲ 审批流真实案例
审批流需要明确业务类型，确定不同业务类型的审批流程边界和适用范围，从而避免出现流程重叠或遗漏的情况。
确保审批流辅助业务并高效运转，需要信息准确传达、流程操作高效、节点可预知、历史可回溯：
信息准确传达：能有效并准确传达审批流的相关信息，尤其是业务的关键信息：如因什么业务审批XX预算；系统实现中常引用原先表单数据；
流程操作高效：能提升组织内部的运转效率，需要能够及时通知审核人并跟进审核进度，通知时长超长；
节点可预知：能帮助各角色提前了解审批流程，需要预知流程节点，便于跟进节点及进度；
历史可回溯：对已结束的审批单据能随时回溯，为事项的办理提供支撑，如：出差是因为出差申请通过，同样出差的开销也会被认可。
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审批流核心功能
审批流核心是【业务单】发起审批流程，通过多级审批，最终审核通过或审核拒绝。
为支持多种业务的审批，审批流需要支持业务单自定义，并能便捷发起审批。实际业务中，【业务单】可能可以是：采购单、销售单、出差申请单、出库单、入库单、报废单。
为支持多级审批，需要支持审核节点增减；需要支持节点审核人员选择、多选。若单节点存在多人审核时，需要支持设置会签（全部审核通过才通过）、或签（任一人审核通过就通过）。
▲ 审批流业务流程
审批流实现中，单条数据包含：已保存、待审核、审核中、已审核状态。
已保存状态是为临时保存数据，尤其是表单数据。
对于一个出差报销，需要填写结果信息、行程单、发票、关联项目、上传附件，中间因工作而中断，那“已保存”就是很好的设计。
▲ 审批流状态机
待审核状态则是发起人已完成信息填写，进入审核阶段，并且目前还没有任何人审核。
审核中状态则是有人审核，却没有最终审核的时候。这个阶段，对于应该要做审核的人，在设计上应该看到的是待审核，提醒TA要做审核操作。
已审核状态是审核完成，且审核通过，表示该事项得到认同，可以直接执行。
已拒绝、已挂起则是审批流的异常状态，已拒绝表示未通过，可以重新编辑信息再次发起。记得是可以，不是一定哟。已挂起则表示该事项当前不适合执行，暂停，后续该节点审核通过或拒绝，则给出明确结果。
▲ 审批流配置
以上保障了流程的主业务流程通畅，为了提升审批流的易用性、时效性，还需要完善更多功能。
首先是【消息】，提示需要审核，同步审核进度。基于此也可以增加【催办】功能，用于提醒审核人，促进审批效率，更极大的体现了分权及公平透明。
其次是【指定退回】，实现指定退到具体环节，完成信息补充和调整，就可以快速审批完成，避免最后一个环节审批异常，又重走流程的情况。当然，系统化后，即使重走流程，也比线下高效快捷。
其次是【加签】，支持因为特殊情况增加审批节点，增加审核人员。
最后是【复制】，是一个便捷使用功能，对于历史的模板，复制后快速替换新内容，即可发起审批，将极大提升基础填报效率。复制带来的便捷更重要是体现在样例上。
审批流的实现和上线并不是终点，在之后的日常运营中，持续跟进和优化才更重要。
跟进审批环节繁琐、审批时间过长问题；跟进审批流瓶颈环节、潜在风险点；跟进公司业务发展和外部环境变化...持续改进，持续完善，持续优化。
软件系统是为业务运营服务的。
