当你试图把事情做好时，你可能正在尝试以下两件事之一：
（1）努力工作
（2）尝试提高效率——更快或更好地完成任务
有时这些方法是有帮助的。但很多时候，我们不应该更加努力地工作或试图提高效率。
假设你现在正努力实现一个主要目标，例如：开始自己的事业或副业、转行、减肥，从长远来看，过分关注效率可能对你没有帮助。
为了更好地理解这一点，我们必须看看关于“效率”的两个故事。我们可以利用它们给我们的一些启发更好地管理我们的工作和目标。
1.从工厂工人到“知识工人”
世界大战期间，美国的工厂工作量增加了。为了提高生产效率并完成更多产出，管理人员找到了简化流程的方法。 所以，工厂工人可以以最有效的方式做更多的事情。
当时，“个人生产力”的概念并不为人所知。提高生产力就是要简化公司的流程以最大限度地提高效率。
但管理顾问彼得·德鲁克 (Peter Drucker) 认为，随着公司、产品和服务的发展，新型员工将不再依赖“重复、简单、机械的动作”。
相反，这些工人将不得不使用他们的技能来完成工作。德鲁克创造了“知识工作”这个词。
德鲁克在其 1967 年的著作《有效的管理者》中说：“知识工作者无法得到密切或详细的监督。他必须指导自己。”
这在当时是一个革命性的想法，因为大多数管理者并没有想到给员工更多的自主权。但这种自主权正是知识工作者完成工作所需要的。
终究，市场对某些工作的需求正在上升，如撰稿人、企业研究人员、广告商等等，像对待工厂生产线一样对待工人的旧制度正在缓慢但确定地变得过时。
时代在变，当通用汽车的管理团队聘请德鲁克担任顾问时，其他公司也纷纷效仿。工作的性质开始从体力劳动转变为认知努力。
德鲁克引入了管理目标的概念：管理者会制定明确的目标，制定一些指导方针，然后将如何做事的细节交给员工自己把控。这样，员工可以根据自己的技能和能力来决定如何以最有效的方式完成工作。
你可以看到将德鲁克的概念应用于现代办公室的效果：知识工作者正在通过他们的判断力实现季度目标，这个过程几乎不受管理者的干预。
2.一个关于管理电子邮件的故事
在德鲁克的想法广为流传的几十年后，在 2000 年代初期，一位名叫梅林·曼 (Merlin Mann) 的网页设计师发现自己被电子邮件淹没了。90 年代后期是科技繁荣时期。电子邮件迅速流行起来。
人们去办公室或拨打电话与他人进行专业交流的日子已经一去不复返了。一封简单的电子邮件更快、更容易。但这也意味着可以即时发送和接收无数电子邮件。
2003 年，曼恩发现了一本书，名为《把事情做好：无压力生产力的艺术》。这本书教会了曼恩一种特定的方法：如果出现什么事情——比如一封电子邮件或一个突然的任务——把它记在某个地方，稍后再回来处理。
这个想法是为了避免打断一个人的工作流程。所以关键是把干扰放在别处。然后分配一个“回看”的时间——一个可以在更方便的时间对中断做出回应的时间。
如今，当人们告诉您关闭手机通知以便更专注地完成工作时，我们会看到此类建议。
这种方法对曼恩非常有效，以至于他开设了自己的生产力博客。他的博客讨论了人们调整和提高效率的各种方式。
但几年后，曼恩注销了他的博客。在他后来的一篇文章中，曼恩反映了他对个人生产力世界的不满。他写道：“在过去的几天里，我想知道我究竟想要完成什么。”
曼恩花了数年时间来提高他的效率，这样他就可以在博客上发表更多关于提高效率的文章。这种递归循环让他觉得自己正在做所有的效率黑客，却没有感觉“更有能力、更稳定、更有活力”。
做得多不等于做得好
正如您在上面的两个故事中所读到的，提高效率可以显著帮助您完成更多的事情。但这并不一定能让你更接近你的长期目标。
想想看，你的首要任务是实现长期目标，对吗？不要因为取得一些进步但是疲惫了，最后选择退出。
无论你回复电子邮件或执行大量任务的效率如何，都无关紧要。如果工作量没有显著减少，最后你都会感到筋疲力尽。
实现一个主要目标通常伴随着你需要完成的各种任务。如果你想把事情做好——专注于做正确和最重要的事情。
以我为例，我在工作之余，将我的更多精力投入到写作之中。然而现在短视频类型的内容正在逐步侵蚀用户的时间，一些有镜头表现力和感染力的短视频博主，可以用更短的时间获得更多的粉丝关注。
我曾经也尝试过拍短视频，但我最终没有选择这种方式，因为我知道，自己并不是一个有视频表现力的人，而且体验下来，视频的创作成本很高，要写脚本、拍视频（不太可能一镜到底）、做剪辑等等，对于我来说，必然会投入更高的成本，换来的是大概率不会太好的消费效果。
所以我还是坚持通过写作这种方式表达自我，用最少的时间尝试成为一名优质的社交媒体内容创作者。
我做的少了，但做的事情比以前好多了，这让我可以更专注于写一篇好的文章，通过文字来传递我的想法，反而更有力量。
所以说，做得更多并不等于取得更多成就， 你真的不必成为万事通才能成功。
你可以只擅长几件事，但依旧有所成就。
顺便说一句，后续的内容上，在分享产品经验之外，我也会跟大家更多的分享一些个人成长相关的话题。
就聊这么多。
